Le métier

Secrétaire

Le poste

Interim

  • Civrieux - 01390
    Rhône-Alpes
  • 36h30 / semaine
  • Durée du contrat : 3 mois
  • Nombre de postes : 1
  • de 12.02€ à 13€ par heure + tickets restaurants
  • date d'embauche : dès que possible
Postuler Contacter l'agence Fidérim Lyon

Fidérim Ain , est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.
Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !
Notre talent c'est vous !
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre mission

Vous aimez les postes polyvalents où l'accueil, l'organisation et la gestion administrative sont au coeur du quotidien ? Vous appréciez les environnements structurés où votre rigueur et votre sens du service font la différence ? Cette mission est faite pour vous.
Nous recrutons un.e Secrétaire d'accueil pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique d'un établissement, sous la responsabilité de la Responsable d'établissement.
Accueil et gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer le courrier : réception, distribution, préparation et envoi, y compris le courrier externalisé
Gérer les mailings de documents et produits dans les bacs clients (ciblages)
Organiser l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances, etc.)
Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, envoi de factures, tâches administratives diverses
Services généraux et logistique
Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureau
Gérer l'envoi externalisé des factures (type Neopost ou autres prestataires)
Gérer les tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi
Organiser les réservations d'hôtels, prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans l'outil utilisé)
Participer à l'organisation de réunions et évènements locaux :
aménagement des espaces
commande de consommables
coordination avec les services internes
Coordonner l'enlèvement des déchets spécifiques (piles, ampoules, consommables d'imprimantes...)
Effectuer, si besoin, le relevé des températures dans l'entrepôt ou les colis selon les règles en vigueur
Vous remontez à votre responsable toute information liée à votre activité et réalisez les missions déléguées nécessaires au bon fonctionnement du site.
Dans le cadre de l'organisation d'évènements, il est nécessaire d'être en capacité de déplacer des tables sur roulettes et d'empiler des chaises.
Horaires : Lundi -mardi-jeudi :8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Mercredi : Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 et Vendredi : Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00
Base 36h30

Votre profil

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et doté.e d'un excellent sens du service. Vous aimez les environnements polyvalents où l'accueil et la gestion administrative se complètent.
Profil recherché - indispensables
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative
Première expérience réussie en :
Accueil / standard
Secrétariat administratif
Gestion des services généraux
Compétences attendues
Maîtrise des tâches administratives : courriers, facturation, mise sous pli, mailings
Gestion des fournitures et achats courants
Organisation logistique (réservations, déplacements, évènements)
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils informatiques
Utilisation d'outils d'affranchissement ou d'externalisation du courrier (type Neopost)
Qualités personnelles
Excellent relationnel, à l'aise à l'accueil physique et téléphonique
Sens du service interne et externe
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité et capacité d'adaptation
Vous aimez les journées organisées, les responsabilités variées et le contact humain. Vous cherchez une mission où votre professionnalisme et votre sens du service seront pleinement reconnus.
Postulez en 1 clic : un.e consultant.e Fidérim vous rappelle sous 48h si votre profil fait tilt !

Vous pensez être notre futur talent ? N’hésitez plus, envoyez votre CV ou venez nous rencontrer en agence !

Postuler à l'offre : Secrétaire d'accueil

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