Le métier
Assistant administratifLe poste
Interim
Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Nous recrutons pour notre client situé à Frangy, un.e Assistant.e Administratif.ve / Agent de Bascule, véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les différents services de l'entreprise !
VOS MISSIONS :
-Vous effectuez toutes les opérations en lien avec la pesée (entrées et sorties de matériaux).
-Vous créez les nouveaux chantiers et véhicules clients dans la base de données.
-Vous contactez les prestataires et demandez les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.
-Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et l'ensemble des interlocuteurs de la société.
-Vous renseignez les clients et/ou les transférez auprès du commercial du groupe.
-Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
-Vous mettez à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités.
-Vous gérez les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.
-Vous tenez à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires.
-Vous rédigez les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté.
-Vous vous assurez des conformités législatives.
-Vous veillez rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit.
-Vous informez votre hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs.
Ce que l'entreprise vous propose :
-Rémunération : selon profil et expérience.
-Contrat : intérim jusqu'au 31 aout 2026.
-Temps plein. 39h sur 5 jours 7h30-12h00 / 13h30 - 17h00 (16h le vendredi) : en lien avec l'ouverture du site.
-Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
-Une formation à nos outils et procédures.
-Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.
Vous êtes issu.e d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Vous avez une première expérience dans un environnement industriel, logistique, transport, recyclage ou carrière, un vrai plus !!
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion).
-Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux.se et autonome.
-Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client.
-Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les procédures.
-Vous connaissez les formalités douanières, un très bel atout !!
Chez Fidérim, le process de recrutement est rapide et simple : Postulez en un clic. Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez ! Rejoignez la team FIDERIM, votre agence d'emploi local.
Vous pensez être notre futur talent ? N’hésitez plus, envoyez votre CV ou venez nous rencontrer en agence !
Les informations recueillies seront traitées pour vous proposer des missions d’intérim et gérer votre dossier administrativement (ex. : contrats et payes). Les champs suivis d’un * sont obligatoires. Le responsable du traitement de vos données est la SARL Fidérim AURA. Vous pouvez nous demander l’accès, la rectification, la suppression, la portabilité de vos données ou la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données ou nous adresser des directives pour la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès. Politique de confidentialité
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