Assistant de programmes (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons notre futur talent : un Assistant de programmes (h/f), pour notre client basé sur Annecy.
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
Suivi de l'opération?:
Assiste et intervient en soutien des Directeurs(trices) de programmes dans le suivi des opérations, notamment en ce qui concerne?:
- La passation des marchés de travaux (contrôle et préparation des documents, saisie des engagements sous le logiciel métier)?
- La vérification de la complétude des demandes d'agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir?
- La clôture technique des opérations.
Assistance auprès du Secrétariat Général :?
- Soutien actif dans les tâches administratives quotidiennes de la direction.?
- Optimisation du temps en identifiant et en gérant efficacement les interactions chronophages.?
- Traitement des correspondances internes et externes.
Gestion de l'agenda de la Secrétaire Général :?
- Organisation efficiente des rendez-vous, des réunions et des déplacements.?
- Planification des voyages et déplacements.
Création et optimisation de procédures, notes et reporting :?
- Développement et amélioration continue des procédures internes.?
- Participation à la création et à la rédaction de notes et de rapports clairs pour faciliter la communication interservices.?
Gestion du secrétariat des réunions et comités :?
- Préparation proactive des réunions, y compris la documentation nécessaire.?
- Rédaction de Comptes rendus de réunion.??
Contrôle, suivi et optimisation du bon respect de l'archivage et du classement sous SharePoint

Contrat à pourvoir immédiatement en intérim.
Rejoignez une équipe solidaire et dynamique au sein d'un environnement agréable !