Le poste

Interim

  • Ugine - 73400
    Rhône-Alpes
  • 28h / semaine
  • Durée du contrat : 18 mois
  • Nombre de postes : 1
  • de 15000€ à 20000€ par annee + -
  • date d'embauche : dès que possible
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Chez FIDERIM Albertville le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond tout cela dans une ambiance conviviale ...Venez nous tester en agence! Le profil recherché : Aucun profil idéal !
Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec nous. Notre talent, c'est Vous !

Votre mission

Aujourd'hui le talent recherché est un assistant administratif pour notre client basé sur Ugine et spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.
Missions : Réception des visiteurs sur site Fournisseurs. Gestion de l'accueil téléphonique. Gestion du courrier. Gestion de la boite e-mail "contact" et dispatcher les e-mails suivants les chantiers et/ou les sujets. Prise de rendez-vous. Envoi des factures/situations clients Classements divers Dossiers chantier, dossiers assurances... Gestion des fournitures de bureau Commande, réception, stock Gestion de la téléphonie fixe et mobile et Internet. Gestion des contrats d'assurance. Archivage Classement - suppression-création des supports année n+1. Gestion des dossiers Qualibat En collaboration avec dirigeant. Gestion des certificats Qualigaz et Consuel. Saisie des heures hebdomadaires, Tenue du registre du personnel, Tenue des dossiers individuels du personnel, Gestion des notes et affichages pour le personnel, Suivi des arrêts maladies et absences. Embauches : suivi de tous les documents relatifs aux embauches et suivi de tous les documents relatifs au départ d'un salarié. Gestion de la médecine de travail Rendez-vous annuels - inscription à l'embauche. Gestion administrative des formations. Mise à jour annuelle des fichiers. Suivi des appels d'offre. Téléchargement et préparation des dossiers électroniques pour les AO sélectionnés. Suivi de toutes les attestations nécessaires aux AO. Gestion des docs liés aux AO. Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres. Suivi des appels d'offres. Mise à jour des mémoires techniques et tableau références chantier. Renouvellement du certificat d'authenticité - signature électronique. Gestion des déplacements : réservation hôtel, parking ...Générer fiches d'interventions SAV et suivi. Préparation des dossiers DOE pour les fins de chantier
Comptabilité : Enregistrement des factures fournisseurs Logiciel Quadratus. Paiement de certaines factures. Saisie de données pour contrôle gestion / analytique données outillage - chantiers finis
Poste à pourvoir sur Ugine, 28h / sem Lundi-Jeudi 8h00-12h00 / 13h00-15h00 - Vendredi 8h00-12h00

Votre profil

Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois Vous possédez un excellent relationnel et un sens aigu d'esprit d'équipe Ce poste est fait pour vous ! Cliquez sur « Postuler »

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Postuler à l'offre : RST - Assistant administratif temps partiel (H/F)

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Ces informations font l’objet d’un traitement informatique à des fins de prospections commerciales. Les destinataires de ces données sont les personnes chargées du service commercial, ainsi que leurs responsables hiérarchiques.

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