Le poste

Interim

  • Corbas - 69960
    Rhône-Alpes
  • 35 / semaine
  • Durée du contrat : 6 mois
  • de 20000€ à 25000€ par annee + .
  • date d'embauche : 1/04/2022
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FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous !

Votre mission

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) d'agence.
Rattachée au responsable d'agence vous réaliserez les tâches administratives.

Accueil
Assurer le standard téléphonique
Assurer l'accueil des Clients et des fournisseurs
Administration et secrétariat de l'agence
Assurer le secrétariat administratif de l'agence (courrier, archivage, réception et dispatch des fax et mails de l'agence...)
Affranchir les courriers et colis postaux de l'agence et du siège
Gérer les demandes d'accès aux sites
Achats
Gérer les fournitures de bureaux : sélectionner les fournisseurs, passer les commandes
Pour ses commandes d'achats, rapprocher les pièces : commandes/BL/factures
Astreinte
Mettre à jour la liste des techniciens d'astreinte en lien avec le Responsable d'Agence et le Coordinateur Technique
Tenir à jour la liste des affaires sous astreinte : code chantier, code défauts, etc.
Gérer les contrats avec les sociétés de télésurveillance
Veiller à la complétude du dossier d'astreinte : plan, contact téléphonique, etc.
Ressources humaines
Tenir à jour le planning des congés
Saisir les notes de frais
Saisir les heures des techniciens
Gérer les visites médicales
Suivre les contraventions
Marchés de travaux
Constituer les dossiers (papier et numérique) en lien avec les Chargés d'Affaires : établir et réunir toutes les pièces administratives demandées, établir les contrats avec nos sous-traitants, assurer le suivi des documents.
Déplacements
Organiser les déplacements (billets et hébergements) et les formations (agences/siège)
Fonctionnement
Tenir informée la Responsable Administrative d'Agence de l'avancement de ses dossiers

Votre profil

Nous recherchons une personne :
- Dynamique
- Rigoureuse
- qui maitrise le pack office

Vous pensez être notre futur talent ? N’hésitez plus, envoyez votre CV ou venez nous rencontrer en agence !

Postuler à l'offre : Assistant d'agence (H/F)

Les informations recueillies seront traitées pour vous proposer des missions d’intérim et gérer votre dossier administrativement (ex. : contrats et payes). Les champs suivis d’un * sont obligatoires. Le responsable du traitement de vos données est la SARL Chagawa. Vous pouvez nous demander l’accès, la rectification, la suppression, la portabilité de vos données ou la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données ou nous adresser des directives pour la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès. Politique de confidentialité

Importez vos pièces jointes (CV..) Suite à l’application de la RGPD, les CV mis en ligne ne doivent plus comporter de photo.

Ces informations font l’objet d’un traitement informatique à des fins de prospections commerciales. Les destinataires de ces données sont les personnes chargées du service commercial, ainsi que leurs responsables hiérarchiques.

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