Le poste
CDD
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Annecy - 74000
Rhône-Alpes - 35 / semaine
- Durée du contrat : 12 mois
- de 25000€ à 30000€ par annee + avantages entreprises
- date d'embauche : Dès que possible
Le métier
Assistant administratifFidérim Consulting est présent depuis 18 ans sur le bassin annécien. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir.
Votre mission
Dans le cadre d'un remplacement congé parental, nous recrutons : un Assistant de gestion (h/f), pour notre client, entreprise de construction.
Vous avez pour principales missions :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier et de l'organisation d'évènements entreprise
- Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (fournitures, frais généraux ...)
- Travailler quotidiennement en liaison avec les différents pôles afin de finaliser l'établissement des appels d'offres, candidatures, propositions commerciales et contrats
- Préparer et obtenir les éléments de facturation en lien avec les Responsables de Pôles et la Direction, (prévisionnel)
- Suivre les règlements et le recouvrement des créances
- Gérer des litiges clients en lien avec les Responsables de Pôles et la Direction
- Gérer les déclarations d'assurance et suivre les sinistres en lien avec les Assureurs
- Elaborer le reporting et les tableaux de bord en lien avec le Responsable du Pôle Administratif & Financier
- Être force de propositions d'amélioration des processus de l'entreprise, appliquer et faire évoluer le PAQ en coordination avec l'équipe
- Apporter ponctuellement tout accompagnement administratif et juridique aux Assistantes de Projets
- Gérer les factures fournisseurs (préparer, établir et pointer les règlements, transmettre les pièces comptables et fiscales au cabinet comptable
- Gérer les factures clients (suivre les règlements et le recouvrement)
- Gestion administrative du personnel (contrat, DUE, visite médicale, gestion du temps, ...)
Contrat à pourvoir en CDD sur la base de 35 heures.
Salaire fixe + mutuelle + tickets restaurant + prime annuelle + PEE.
Venez rejoindre une entreprise dynamique avec un super esprit d'équipe !
Votre profil
Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS/DUT en assistanat de gestion, et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en milieu du bâtiment.
Vous avez de bonnes bases en comptabilité / facturation.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, organisée, réactive, vous faites également preuve d'un bon relationnel, d'un état d'esprit d'initiative et d'équipe.
Vous correspondez au profil que nous recherchons : Alors postulez et venez rejoindre une équipe dynamique et motivée !
Vous pensez être notre futur talent ? N’hésitez plus, envoyez votre CV ou venez nous rencontrer en agence !
Postuler à l'offre : Assistant de gestion (H/F)
Les informations recueillies seront traitées pour vous proposer des missions d’intérim et gérer votre dossier administrativement (ex. : contrats et payes). Les champs suivis d’un * sont obligatoires. Le responsable du traitement de vos données est la SARL Chagawa. Vous pouvez nous demander l’accès, la rectification, la suppression, la portabilité de vos données ou la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données ou nous adresser des directives pour la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès. Politique de confidentialité
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